Übersicht
Mit der Funktion Indexmiete können Sie in Win-CASA Mieten auf Basis des Verbraucherpreisindex (VPI) anpassen. Das Programm prüft anhand der hinterlegten Vertragsdaten und der aktuellen VPI-Werte automatisch, ob eine Mietanpassung möglich ist.
INHALTSVERZEICHNIS
- Voraussetzungen
- Indexmieterhöhung durchführen
- Kontrolle nach der Anpassung
- Wichtige Hinweise
- Fehlerbehebung
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Indexmieterhöhung durchführen, sollten Sie die Stammdaten der betroffenen Einheit überprüfen:
Öffnen Sie die Einheit über:
Stammdaten → Objekte & Wohnungen → Wohnung
Wechseln Sie in das Register Zahlungen.
Prüfen Sie folgende Angaben:
Der Indexmietvertrag ist aktiviert bzw. korrekt hinterlegt.
Die aktuell gültige Miete ist korrekt eingetragen.
Vertragsbeginn und weitere Vertragsdaten sind vollständig gepflegt.
Die bisherigen Mietwerte und Indexdaten sind vorhanden, da diese für die Berechnung der Indexanpassung benötigt werden.
Indexmieterhöhung durchführen
Öffnen Sie den Bereich:
Verwaltung → Miete → Indexmiete
Tragen Sie das gewünschte Anpassungsdatum ein.
Klicken Sie auf Aktuelle VPI-Daten downloaden, um die neuesten Verbraucherpreisindex-Daten zu laden.
Nach dem Download prüft Win-CASA automatisch, für welche Einheiten eine Anpassung möglich ist.
Markieren Sie die betroffenen Einheiten.
Bei Bedarf können Sie ein Rundschreiben für die betroffenen Mieter erstellen.
Passen Sie anschließend die Miete anhand des aktuellen Indexstands an. Die neuen Werte werden automatisch in den Stammdaten der Bewohner hinterlegt.
Kontrolle nach der Anpassung
Nach erfolgreicher Durchführung sollten die übernommenen Werte geprüft werden:
Öffnen Sie erneut die betreffende Einheit über:
Stammdaten → Objekte & Wohnungen → Wohnung
Wechseln Sie in das Register Zahlungen.
Kontrollieren Sie die aktualisierten Mietwerte und die hinterlegten Indexdaten.
Wichtige Hinweise
Der Indexmietvertrag muss in der Einheit korrekt aktiviert sein.
Die aktuell gültige Miete muss korrekt hinterlegt sein.
Vertragsbeginn und Vertragsdaten sollten vollständig gepflegt werden.
Vorhandene Miet- und Indexdaten dürfen nicht entfernt werden, da diese für die Berechnung der Indexmiete benötigt werden.
Kontrollieren Sie nach der Anpassung die übernommenen Werte direkt in den Stammdaten.
Falls zusätzliche Mietbestandteile wie Stellplätze oder Garagen ebenfalls indexiert sind, sollten diese gesondert überprüft werden.
Fehlerbehebung
Wird eine Einheit nicht zur Anpassung vorgeschlagen, prüfen Sie insbesondere:
Ist ein Indexmietvertrag hinterlegt?
Sind die Vertragsdaten vollständig?
Ist die aktuelle Miete korrekt eingetragen?
Sind die bisherigen Index- und Mietdaten vorhanden?
Wurden die aktuellen VPI-Daten erfolgreich heruntergeladen?
Erst wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann Win-CASA die mögliche Mietanpassung korrekt berechnen.
