In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Win-CASA schneller und effizienter bedienen können.
Neben der klassischen Navigation über Register und Menüs bietet Win-CASA mehrere Möglichkeiten, häufig verwendete Funktionen direkt aufzurufen.
Durch diese Funktionen können Sie viele Arbeitsschritte verkürzen und Ihre tägliche Arbeit deutlich beschleunigen.
INHALTSVERZEICHNIS
- Schnellstart-Symbole
- Tastenkombinationen
- Bedienung über unterstrichene Buchstaben
- Schneller Zugriff auf die Textverarbeitung
- Serienbriefe und Seriendruckfelder
- Quicktexte verwenden
- Tipps für effizientes Arbeiten
Schnellstart-Symbole
Die Schnellstart-Symbole befinden sich im oberen Bereich der Programmoberfläche und ermöglichen den direkten Zugriff auf häufig verwendete Funktionen.
Je nach installierten Modulen können über diese Symbole beispielsweise folgende Funktionen gestartet werden:
Buchen
Sollstellungen
Banking
Lastschriften
Überweisungen
Mahnungen
Textverarbeitung
Dokumente und Nachweise
E-Mail-Funktion
Der Vorteil der Schnellstart-Symbole ist, dass Sie wichtige Funktionen unabhängig vom aktuell geöffneten Register sofort aufrufen können.
Tastenkombinationen
Viele Funktionen lassen sich in Win-CASA auch über Tastenkombinationen ausführen. Dadurch können Sie häufige Arbeitsschritte deutlich schneller durchführen.
Beispiele:
- Strg + R - richtet Text rechtsbündig aus
- Strg + Alt + R - startet die Rechtschreibprüfung in der Textverarbeitung
Weitere Tastenkombinationen sind abhängig von der jeweiligen Funktion oder dem geöffneten Modul.
Bedienung über unterstrichene Buchstaben
In vielen Menüs und Schaltflächen sind Buchstaben unterstrichen dargestellt.
Diese zeigen an, dass die Funktion auch über die Tastatur aufgerufen werden kann.
Vorgehensweise:
- Drücken Sie die Alt-Taste
- Der unterstrichene Buchstabe wird aktiviert
- Drücken Sie den entsprechenden Buchstaben
Beispiel:
- Alt + B → öffnet ein Menü mit unterstrichenem B
Diese Funktion ermöglicht eine schnelle Navigation ohne Maus.
Schneller Zugriff auf die Textverarbeitung
Die Win-CASA Textverarbeitung kann direkt über ein Symbol gestartet werden.
Das Symbol befindet sich unter anderem in:
- Bewohner- und Eigentümerstammdaten
- Kontakten
- Lieferanten
- Mahnlisten
Alternativ können Sie die Textverarbeitung auch direkt über das Brief- oder Serienbriefsymbol starten.
Hilfe Text verarbeitung
Die interne Textverarbeitung bietet mehrere Vorteile:
- Serienbriefe ohne zusätzliche Datenquelle
- Empfänger können direkt ausgewählt werden
- Dokumente werden automatisch in der Datensicherung gesichert
- Dokumente liegen zentral in der Datenbank
- Versand per E-Mail oder Fax direkt aus dem Dokument möglich.
Serienbriefe und Seriendruckfelder
In der Textverarbeitung können Seriendruckfelder eingefügt werden.
Diese Felder werden automatisch mit den entsprechenden Daten aus Win-CASA gefüllt.
Beispiele für Seriendruckfelder:
Bewohner:
<<B-Name>><<B-Vorname>><<B-Strasse>><<B-PLZ-Ort>>
Eigentümer:
<<E-Name>><<E-Vorname>><<E-Anschriftfeld>>
Kontakte:
<<K-Name>><<K-Firma>>
Beim Serienbrief werden diese Felder automatisch mit den Daten des jeweiligen Empfängers ersetzt.
Quicktexte verwenden
Mit Quicktexten können häufig verwendete Textbausteine gespeichert und wiederverwendet werden.
Beispiele:
Standardantworten
Begrüßungen
Hinweise in Mahnungen
Vertragsformulierungen
Quicktexte können beliebig lang sein – von einzelnen Wörtern bis zu mehreren Absätzen.
Dadurch lassen sich wiederkehrende Texte schnell einfügen und Schreibarbeit sparen.
Tipps für effizientes Arbeiten
Für eine besonders schnelle Bedienung empfehlen wir:
- Häufig genutzte Funktionen über Schnellstart-Symbole aufzurufen
- Tastenkombinationen für Standardaktionen zu nutzen
- Serienbriefe mit Seriendruckfeldern zu erstellen
- Wiederkehrende Texte über Quicktexte zu speichern
- Dokumente klar zu benennen, damit diese später leicht wiedergefunden werden
