Um mit Win-CASA die Nebenkosten-Abrechnung oder WEG-Abrechnung für gewerbliche Einheiten im E-Rechnungs-Format erstellen zu können, müssen die nachfolgende Punkte umgesetzt werden.
1. Gehen Sie in das Register "Verwaltung", in "Einstellungen" und wählen Sie bei Punkt 17. "Abrechnungen" unten die Option „E-Rechnung verwenden“. Danach können Sie das Ausgabeformat (XRechnung oder ZUGFeRD) und die Version anpassen.
Wichtig: Wenn die Option „E‑Rechnung verwenden“ aktiviert ist, muss die E‑Rechnung‑Komponente auf Version 3.0.2 aktualisiert werden – andernfalls ist die Abrechnung im E‑Rechnungs‑Format nicht möglich. In den Einstellungen wird nur noch die letzte Version (3.0.2) angeboten; die Installation bzw. Aktualisierung erfolgt über den Button „Auf Update prüfen“.
Genaue Informationen zu den Ausgabeformaten und Versionen finden Sie hier:
E-Rechnung mit Win-CASA - eine umfassende Einführung
2. In den Stammdaten des Mieters/Eigentümers muss im Register "Zahlungen" der Haken aktiviert sein, dass es sich um eine "Gewerbliche Einheit" mit 19% handelt.
3. Es muss eine E-Mail Adresse hinterlegt, sowie der Haken bei "Abrechnung per E-Mail erwünscht" gesetzt sein.
Nach Umsetzung der drei genannten Schritte können Sie die Abrechnung für gewerbliche Mieter und Eigentümer per E-Mail versenden.
Weitere, umfangreiche Informationen zur E-Rechnung finden Sie gerne auch unter folgendem Link:
E-Rechnung mit Win-CASA - eine umfassende Einführung
