Mit Win-CASA unterstützen Sie als Verwalter die Durchführung von Eigentümerversammlungen strukturiert und effizient – von der Erstellung, über die Stimmzettelauswertung bis hin zur Protokollierung und Beschlussdokumentation. Durch die zentrale Abbildung aller Prozesse sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen gleichzeitig die Transparenz für alle Beteiligten und erleichtern die Nachbereitung der Versammlung deutlich.
Über das Register "Verwaltung" – Reiter "WEG" – Button "Versammlung" legen Sie unter Punkt 1 Ihre Versammlung an.
Bitte beachten Sie dabei, dass Sie den korrekten Umlageschlüssel auswählen und alle relevanten Felder vollständig ausfüllen.
Über Schritt 2 verwalten Sie die Teilnehmer der Eigentümerversammlung. In diesem Bereich werden alle Eigentümer inklusive ihrer Anteile aufgeführt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine Anwesenheitsliste sowie Stimmrechtsvollmachten auszudrucken und zu hinterlegen.
Über Schritt 3 bearbeiten Sie die Tagesordnungspunkte der Eigentümerversammlung. Über die mittleren Schaltflächen können Sie neue Punkte anlegen, verschieben oder löschen. Ist für einen Punkt eine Abstimmung vorgesehen, wählen Sie diese im unteren Bereich des jeweiligen Tagesordnungspunkts aus. Soll der Punkt in die Beschlusssammlung übernommen werden, setzen Sie bitte das entsprechende Häkchen.
Über Schritt 4 können Sie die Stimmzettel auswerten und bei Bedarf ausdrucken. Soll die Auswertung nach dem Prinzip ‚ein Kopf – eine Stimme‘ erfolgen, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen unter ‚Eingabe Ja/Nein/Enthaltung pro Eigentümer‘.
Über Schritt 5 können Sie das Protokoll der Eigentümerversammlung erstellen und ausdrucken. Bitte beachten Sie die verfügbaren Filterfunktionen im oberen Bereich, um die Darstellung entsprechend Ihrer Anforderungen anzupassen.
Über Schritt 6 können Sie die Themen in die Beschlusssammlung übernehmen. Setzen Sie das Häkchen bei ‚Abrechnungsergebnis mit in den Text exportieren‘, sofern dies gewünscht ist.
Bitte beachten Sie, dass nur Tagesordnungspunkte übernommen werden, bei denen unter Schritt 3 ‚Themen der Versammlung bearbeiten‘ eine Abstimmung hinterlegt wurde.
Die Beschlusssammlung finden Sie zusätzlich unter Verwaltung – WEG über den Button ‚Beschlüsse‘. Dort werden alle Tagesordnungspunkte aufgeführt, für die eine Abstimmung hinterlegt und die in die Beschlusssammlung übernommen wurden.
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