Willkommen zu unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mithilfe der Win-CASA Hausverwaltungssoftware problemlos eine Wohnung für einen Bewohner & Eigentümer anlegen können. Diese Anleitung bietet Ihnen eine klare Übersicht über den Prozess, um Ihre Hausverwaltung effizienter zu gestalten.

INHALTSVERZEICHNIS

Wohnung anlegen für Bewohner

Schritt 1: Anlegen einer neuen Wohnung für Bewohner

Der erste Schritt in unserem Schnellstart-Video ist das Anlegen einer neuen Wohnung für einen Bewohner. Wenn Sie sich bereits mit den grundlegenden Funktionen von Win-CASA vertraut gemacht haben, können Sie direkt in den Prozess einsteigen. Falls nicht, empfehlen wir Ihnen, sich unser Video zu den ersten Schritten in Casa Bewohner und Eigentümer anzusehen, um die nötigen Grundlagen zu erlernen.

Schritt 2: Festlegen der Wohnungsnummer

Die Flexibilität von Win-CASA ermöglicht es Ihnen, die Wohnungsnummer nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Beachten Sie jedoch, dass diese Nummer später nicht mehr verändert werden kann. Dies trägt zur Struktur und Organisation Ihrer Immobilienverwaltung bei.

Schritt 3: Bewohner auswählen und hinzufügen

Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Bewohner aus einer vordefinierten Liste auszuwählen oder neue Bewohner direkt hinzuzufügen. Dies gewährleistet eine schnelle und einfache Zuordnung von Bewohnern zu den entsprechenden Wohnungen.

Schritt 4: Verträge und Zahlungen festlegen

Die Register "Vertrag" und "Zahlungen" ermöglichen Ihnen die Definition von Vertragsdetails wie Einzugsdatum und die Festlegung von Miete, Betriebskosten und Heizkosten. Hier können Sie auch Zahlungsbeginn, Vertragsart und weitere relevante Informationen eintragen.

Schritt 5: Gewerbliche Einheiten und Lastschrift-Einzugsermächtigung

Win-CASA berücksichtigt auch gewerbliche Einheiten, für die spezifische Informationen wie Mehrwertsteuersätze relevant sind. Falls ein Bewohner Lastschrift verwendet, bietet die Software die Möglichkeit, dies einfach einzurichten.

Schritt 6: Umlageschlüssel, Zusatzinformationen und Speichern der Wohnung

Die Software ermöglicht die Zuordnung von Umlageschlüsseln wie Quadratmetern oder Wohneinheiten zu den Wohnungen. Zusätzliche Adressen, Notizen, Daten und sogar Fotos können ebenfalls erfasst werden, um eine umfassende Immobilienverwaltung zu gewährleisten.

Wohnung anlegen für Eigentümer

Schritt 1: Wohnungsanlage und Grundlegende Informationen

Öffnen Sie die Win-CASA Software und wählen Sie den Bereich "Wohnung anlegen" aus. Starten Sie, indem Sie die Wohnungsnummer festlegen. Diese Nummer ist eindeutig und kann später nicht geändert werden. Wählen Sie den Eigentümer aus der Liste oder fügen Sie einen neuen Eigentümer hinzu, falls dieser fehlt. Geben Sie die Wohnungsbezeichnung ein, um die Einheit zu kennzeichnen.

Schritt 2: Zusätzliche Informationen hinzufügen

Wechseln Sie zum Register "Zahlungen" und tragen Sie das Kaufdatum ein. Speichern Sie die Wohnung, bevor Sie Hausgeld und Rücklage eingeben können. Bei gewerblichen Einheiten, wählen Sie "gewerbliche Eigentümer" im rechten Fensterbereich. Für Eigentümer mit Lastschrift, aktivieren Sie "Lastschrift Einzugsermächtigung" und vervollständigen Sie das SEPA Mandat im Register "Bankverbindung und SEPA Lastschriftmandat". Im Register "Anteile und Zähler" können Sie Umlageschlüssel-Werte eintragen, entweder sofort oder später.

Schritt 3: Weitere Eigentümer und Notizen

Unter "weitere Eigentümer" können Sie zusätzliche Miteigentümer und Haupteigentümer hinzufügen. Verwenden Sie die Register "Notizen", "sonstige Daten" oder "Fotos" für weitere Informationen zur Wohnung.

Schritt 4: Hausgeld und Rücklage festlegen

Öffnen Sie die Wohnung Stammdaten erneut und wählen Sie das Register "Zahlungen". Für das Hausgeld, klicken Sie auf "Hausgeld" und dann auf den grünen Plusschalter. Geben Sie das Datum und den Betrag für das Hausgeld ein. Wiederholen Sie den Schritt für die Rücklage.

Schritt 5: Abschluss

Speichern Sie alle Daten. Bei gemischten Objekten nutzen Sie die Register "Bewohner" und "Eigentümer" entsprechend.

Fazit

Die Win-CASA Hausverwaltung Software ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess der Wohnungsverwaltung effizient und systematisch zu gestalten. Von der Zuordnung von Bewohnern über Vertragsdetails bis hin zu Zahlungen und Umlageschlüsseln bietet Win-CASA eine umfassende Lösung, die Ihnen Zeit und Aufwand spart.

Wohnung anlegen & verwalten