Wenn sich die Wohnfläche Ihres Objektes während des Jahres ändert, kann ein anteiliger Umlageschlüssel nicht
verwendet werden, da bei anteiligen Umlageschlüsseln keine geänderte Wohnfläche (beim ausgezogenen Bewohner)
eingegeben werden kann.
Gehen Sie deshalb wie folgt vor:
- Legen Sie sich im Bereich "Verwaltung" - Register "Konten" - Schalter "Umlageschlüssel" einen neuen Umlageschlüssel an, z.B. Umlageschlüssel Nr. 20 – Bezeichnung "Wohnfläche n. Zeit" – Einheit „m² x T" –Verteilung „x Tage" (nicht anteilig!!!).
- Ordnen Sie im Bereich "Verwaltung" - Register "Konten" diesen neuen Umlageschlüssel allen Ihren Konten zu,die nach m² umgelegt werden sollen.
- Geben Sie im Bereich "Verwaltung" - Register "Objekte & Wohnungen" unter Wohnung – Daten – Register"Anteile & Zähler" bei allen Wohnungen die m² ein.
- Ändert sich in einer Wohnung während des Jahres die m²-Zahl, so muss ein Bewohnerwechsel durchgeführt werden, auch wenn sich der Bewohner selbst eigentlich nicht ändert (Wohnung – Daten – Schalter Bewohnerwechsel).
- Nach dem durchgeführten Bewohnerwechsel geben Sie unter Wohnung – Daten – Register Anteile die neue m²-Zahl ein (während unter Wohnung – Ausgezogener Bewohner – Register Anteile beim „Vorbewohner" die alte m²-Zahl stehen bleibt).
- Das Programm multipliziert bei dieser Abrechnungsart die eingegebene m²-Zahl mit der Wohndauer, z.B. 100 m² bewohnt für ein Jahr ergäben somit 36500 m² x T in der Abrechnung.
Dadurch ist eine zeitgenaue Aufteilung von Wohnflächenveränderungen im Programm möglich.
