Win-CASA bietet eine Reihe an Erweiterungen und Schnittstellen, die Ihre Immobilienverwaltung noch effizienter und digitaler gestalten. Ab Win-CASA Premium haben Sie die Möglichkeit, individuell lizensierte Schnittstellen hinzuzufügen, die als kostenpflichtige Zusatz-Module erhältlich sind. Diese Schnittstellen ermöglichen Ihnen, verschiedene Systeme und Anwendungen nahtlos in Ihre Win-CASA-Umgebung zu integrieren, um Workflows zu optimieren und Verwaltungsprozesse zu vereinfachen.
Hier stellen wir Ihnen die aktuell verfügbaren Schnittstellen vor.
Beratung und Bestellformulare erhalten Sie im Normalfall direkt vom Partner. Bei Interesse können Sie sich auch sehr gerne jederzeit an uns wenden!
INHALTSVERZEICHNIS
- Papierloses Büro mit DocuWare (Tutum)
- iDWELL-CRM – Kundenmanagement und mehr
- iDWELL-Finance – Digitale Buchhaltung leicht gemacht
- casavi – Das digitale Kundenportal
- Individuelle Schnittstellen – Anpassungen nach Bedarf
- Schnittstellen im Standard-Umfang
Papierloses Büro mit DocuWare (Tutum)
Mit der DocuWare-Integration durch Tutum können Sie Ihre Dokumente digital verwalten und archivieren und Ihren Eingangsrechnungsprozess automatisieren und viel Zeit sparen. Diese Dokumenten-Management-Lösung (DMS) ist speziell auf Win-CASA zugeschnitten und daher deutlich günstiger und schneller einzurichten, und damit ideal für Verwalter, die papierlose Prozesse bevorzugen und ihre Dokumente sicher und zentral ablegen möchten.
- Erfahren Sie mehr in unserem Blogbeitrag über die Möglichkeiten des papierlosen Büros: Buchhaltung automatisieren – Webcast zum papierlosen Büro mit Tutum.
- In unserem Webinararchiv finden Sie zahlreiche Webinare die einen Eindruck vermitteln: Webinar-Archiv , z.B. hier (Nachschau über die Tutum-Homepage möglich).
iDWELL-CRM – Kundenmanagement und mehr
Die iDWELL-CRM-Schnittstelle unterstützt Sie bei der Verwaltung und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern. Sie ermöglicht es, Kundeninteraktionen zentral zu dokumentieren und zu verwalten. Dies ist für Immobilienverwalter, die ein leistungsstarkes CRM-System benötigen, das speziell auf die Bedürfnisse der Immobilienbranche zugeschnitten ist. (Die Funktionalität überlappt teilweise mit den in Win-CASA verfügbaren Funktionen.)
- Link zum Support-Artikel: Schnittstelle zwischen Win-CASA und dem Online-Portal iDWELL (Webinar)
- Artikel zur Einrichtung der Synchronsiation (mit Kunden-Webinar der fides Hausverwaltung)
iDWELL-Finance – Digitale Buchhaltung leicht gemacht
Mit der iDWELL-Finance-Schnittstelle automatisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse, speziell den Rechnungseingang. Durch die Integration von iDWELL-Finance wird die Verarbeitung und Organisation von Zahlungen vereinfacht.
- Webinar: Rechnungen digital verarbeiten mit Win-CASA und idwell finance
- Webinar: Perfekte Digitalisierung mit Win-CASA und iDWELL (inkl. Ausblick auf idwell finance)
casavi – Das digitale Kundenportal
Mit der casavi-Schnittstelle bieten Sie Ihren Eigentümern und Mietern ein digitales Kundenportal für den einfachen Zugriff auf Dokumente, Termine und wichtige Informationen. So wird die Kommunikation zwischen Verwaltern, Eigentümern und Mietern vereinfacht und transparenter gestaltet.
- Einen Überblick zur Funktionalität finden Sie hier: Webinar bzw. YouTube
- Weitere Informationen zur Integration von casavi finden Sie hier: Einrichtung der Synchronisation mit casavi
Individuelle Schnittstellen – Anpassungen nach Bedarf
Für spezifische Anforderungen bieten wir individuelle Schnittstellen an, beispielsweise zu anderen Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Diese können auf Anfrage und nach individuellem Angebot entwickelt und integriert werden. Diese Option richtet sich an Verwalter, die spezielle Systeme nutzen und eine maßgeschneiderte Lösung für ihre Win-CASA Umgebung wünschen. Wir betreuen beispielsweise Verwaltungen die statt DocuWare die DMS ELO oder d.velop einsetzen, oder die DocuWare mit einem anderen Implementierungspartner als der tutum GmbH eingeführt haben. Auch komplexere Schnittstellen zu ERP Systemen oder zeitgesteuerter Datenexporte sind möglich. Wir bitten jedoch um Veständnis, dass die Realisierung von Individualschnittstellen nur nach Durchsprache und auf Angebot möglich ist, und behalten uns vor, Schnittstellen nicht oder nicht im vollen gewünschten Umfang anzubieten.
Schnittstellen im Standard-Umfang
Vulcavo - virtuelle ETV
Die Vulcavo-Schnittstelle für Win-CASA unterstützt Sie bei der virtuellen und hybriden ETV. Die Schnittstelle ist im Standardumfang enthalten, Details finden Sie hier:
E-Post
Mit der ePost-Schnittstelle (E-Post Lösung der deutschen Post) können Sie Ihre Post digital und direkt aus Win-CASA versenden. Diese Funktion spart Porto und reduziert den Aufwand für den Versand von Rechnungen, Briefen und anderen Dokumenten. Die Schnittstelle zur E-Post API ist ebenfalls im Standardumfang von Win-CASA enthalten und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Sie können sofort loslegen und Ihre Dokumente digital zustellen lassen.
- Aktueller Funktionsumfang und Einrichtung (Blog-Beitrag)
- Basis-Funktionsumfang (Blog-Beitrag)
